Datenschutzpolitik
I.Allgemeine Angaben:
In dieser Datenschutzpolitik sind die Maßnahmen aufgeführt, die zum Schutz Ihrer Privatsphäre ergriffen werden. Der Schutz der Privatsphäre unserer Kunden und Besucher ist für uns sehr wichtig und liegt uns sehr am Herzen.
Deshalb möchten wir Sie anhand dieser Datenschutzpolitik so gut wie möglich darüber informieren, welche Daten bei Ihrem Besuch unserer Website durch Ausfüllen des Kontaktformulars auf der Website oder des Teilnahmeantrags für Messen gesammelt und/oder gespeichert werden, die Gründe dafür mitteilen und über welche Kontrollmöglichkeiten Sie verfügen.
DELFICO BV ist der Ansicht, dass es wichtig ist, die vom Gesetzgeber verwendeten Begriffe gut und verständlich zu erklären, weshalb in dieser Datenschutzpolitik verschiedene Begriffe zusätzlich erläutert werden.
a.Für die Verarbeitung Verantwortlicher
Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist die Person, die für die Erhebung der personenbezogenen Daten beim Besuch der Website sorgt, beim Ausfüllen eines Kontaktformulars auf dieser Website, des Teilnahmeformulars und/oder aller personenbezogenen Daten, von denen er infolge der Veranstaltung von Fachmessen Kenntnis erhält.
Hierbei ist es besonders wichtig, dass wir als für die Verarbeitung Verantwortlicher jederzeit für eventuelle Fragen und Bemerkungen zu dieser Datenschutzpolitik erreichbar sind. Unsere Kontaktdaten finden Sie hier:
DELFICO BV
Maaltebruggestraat 300, B-9000 Gent
ZDU: 0895.269.121
Delphine Martens
T +32 (0)9 385 77 19
info@intersolution.be
b.Betroffene Person
Die betroffene Person ist eine lebende natürliche Person, die anhand personenbezogener Daten direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
Diese personenbezogenen Daten sind im weitesten Sinne des Wortes auszulegen und umfassen Namen, Kontaktdaten, persönliche Merkmale, Gesundheitsdaten usw., aber auch Verträge oder andere Dokumente, die eine natürliche Person identifizieren können.
c.Anwendbares Recht
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten innerhalb von DELFICO BV unterliegt der Europäischen Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr.
II.Erhebung personenbezogener Daten:
a.Definition personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Daten oder Informationen, die sich auf eine identifizierbare Person beziehen. Durch die umfassende Formulierung gelten sehr viele Daten als personenbezogene Daten.
b.Wie werden diese personenbezogenen Daten erhoben?
Durch die Nutzung unserer Website werden verschiedene personenbezogene Daten auf verschiedene Weisen gesammelt. Es betrifft:
1.personenbezogene Daten, die von Ihnen selbst mitgeteilt werden (z. B. über das Kontaktformular usw.) und die wir durch die Nutzung unserer Dienste erhalten;
2.Daten, die wir Ihnen für die Nutzung unserer Dienste zuweisen (z. B. Cookies usw.).
Die verschiedenen Erhebungsverfahren personenbezogener Daten unterliegen selbstverständlich eigenen spezifischen Bestimmungen und Bedingungen im Datenschutzgesetz. Deshalb ist es wichtig, dass die Unterschiede zwischen den oben genannten Erhebungsverfahren erläutert werden.
1.Die Daten werden von der betreffenden Person selbst mitgeteilt.
Persönliche Identifikationsdaten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind für die Nutzung unserer Online-Dienste erforderlich (Verwendung des Kontaktformulars, Verwendung von Teilen der Website, für die eine Registrierung erforderlich ist usw.) und müssen von Ihnen selbst mitgeteilt werden.
Je nach Dienstleistung (Registrierung als Besucher oder Aussteller auf der Messe), die Sie nutzen möchten, können folgende Kategorien personenbezogener Daten verlangt werden:
1.Persönliche Identifikationsdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummern usw.);
2.persönliche Besonderheiten (Alter, Geschlecht usw.);
3.Branche/Aktivität;
4....
Die von Ihnen übermittelten Daten gelten als korrekt und vollständig. Bei der Mitteilung falscher Daten behalten wir uns das Recht vor, Ihnen als Benutzer den Zugang zu unseren Dienstleistungen zu verweigern.
Bei der Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten werden Sie aufgefordert, mithilfe einer Checkbox unsere Datenschutzbedingungen ausdrücklich zur Kenntnis zu nehmen und diese zu verstehen.
2.Automatische Erhebung personenbezogener Daten
Anhand von Cookies und Tracking-Technologien werden verschiedene personenbezogene Daten auf automatisierte Weise gesammelt, und zwar durch einen Besuch unserer Website:
1.Elektronische Identifikationsdaten (IP-Adressen, Verbindungen usw.)
2.Elektronische Ortsdaten (ungefährer Standort, Umgebung usw.)
3.Surfverhalten (welche Seiten werden betrachtet, wie lange wird eine Webseite betrachtet, Clicks, Hits usw.)
4.Über welchen Kanal wird unsere Website besucht (Suchbegriffe, über welche Webseite unsere Website besucht wird)
5.Welches Gerät wird verwendet (PC, Smartphone, Tablet usw.)
6.Welche Systemsoftware wird verwendet (Windows, Android, Apple usw.)
7.Welcher Browser wird verwendet (IE, Mozilla, Chrome usw.).
Diese Daten sind vollständig anonymisiert und können daher nicht an persönliche Identifikationsdaten gekoppelt werden, wodurch eine Identifizierung der betroffenen Person für den für die Verarbeitung Verantwortlichen nicht möglich ist.
Selbstverständlich wird, falls erforderlich, auf der Grundlage des Telekommunikationsgesetzes ausdrücklich Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies und Tracking-Technologien verlangt. Dies erfolgt auf Basis unserer Cookie-Politik, die auf unserer Website angegeben ist.
c.Keine Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten
Nach dem Gesetz werden von uns keine sensiblen Daten wie rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, sexuelle Präferenzen, Gesundheit und Gewerkschaftszugehörigkeit verarbeitet.
III.Verarbeitungszwecke
a.Definition
Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten, die von uns erhoben werden, verstehen wir jede Verarbeitung, die sich auf die Erhebung, Festlegung, Ordnung, Aufbewahrung/Speicherung, Aktualisierung, Änderung, Abfrage, Einsichtnahme, Nutzung, Verteilung, Bereitstellung, Zusammenlegung, Kombinierung, Archivierung, Löschung und Vernichtung bezieht.
b.Zwecke bei der Nutzung unserer Website
Die von Ihnen mitgeteilten Daten werden von DELFICO BV, Maaltebruggestraat 300 in 9000 Gent, zu folgenden Zwecken verarbeitet:
1.Kommerzielle Weiterverfolgung/Betreuung
Unsere Messen werden alle Jahre veranstaltet.
Die Daten der Messebesucher werden gespeichert, um sie über diese neuen Messeveranstaltungen zu informieren.
Messebesucher werden während des Zeitraums der Messe anhand einer begrenzten Anzahl von E-Mails über neue Produkte und/oder Dienstleistungen der Aussteller informiert. Es werden keine anderen Nachrichten verschickt.
c.Verarbeitungszwecke bei einem Vertragsverhältnis
1.Kundenverwaltung
Die Daten der Aussteller werden gespeichert, um die Vertragserfüllung zu ermöglichen und zu verfolgen sowie die auferlegten gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
2.Lieferantenverwaltung
Verwaltung der aufgegebenen Bestellungen, Bezahlung der Lieferanten. Lieferantenakquise und -bewertung.
3.Kommerzielle Weiterverfolgung/Betreuung
Unsere Messen werden alle Jahre veranstaltet.
Die Daten der Aussteller werden gespeichert, um sie über neue Messeveranstaltungen zu informieren.
d.Qualität und Interessenabwägung
Als für die Verarbeitung Verantwortlicher überwachen wir die Qualität und Rechtmäßigkeit der von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Hierbei ergreifen wir alle erforderlichen Maßnahmen, um die Daten, die ungenau oder unvollständig sind, zu löschen oder zu berichtigen.
Bei der Erhebung und Verarbeitung der verfügbaren personenbezogenen Daten behalten wir uns vor, nur die Daten zu sammeln und zu verarbeiten, die für die Erreichung unserer Verarbeitungszwecke sachdienlich sind. Es werden weder überflüssige Daten noch Daten gesammelt oder verarbeitet, die „einmal“ anwendbar sein könnten.
IV.Aufbewahrungsfrist der Daten
Die personenbezogenen Daten werden für die zur Erreichung unserer Verarbeitungszwecke erforderliche vollständige Dauer gespeichert. Eine längere Aufbewahrung oder Weiterverarbeitung als für die Zwecke erforderlich wird nicht durchgeführt:
1.Angesichts der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die für die Vertragserfüllung zweckdienlichen Daten bis zu 10 Jahren nach Beendigung des oben genannten Vertrags aufbewahrt.
2.Die personenbezogenen Daten, die der kommerziellen Weiterverfolgung/Betreuung dienen, werden für einen Zeitraum von 20 Jahren gespeichert, um danach entfernt oder zumindest anonymisiert zu werden, wodurch die Identifikation der Benutzer nicht mehr möglich ist. Wenn sich die betroffene Person für Direktmarketing ausschreibt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, dass dies für die Auftragsdurchführung weiter erforderlich ist.
V.Weitergabe personenbezogener Daten
DELFICO BV übermittelt Dritten personenbezogene Daten nur in folgenden Fällen:
1.Die Weitergabe ist für die Erreichung unserer Zwecke erforderlich, wie z. B. die Vertragserfüllung und die kommerzielle Weiterverfolgung/Betreuung (Marketing). Hierfür arbeiten wir mit Dritten oder Subunternehmern wie z. B. IT-Dienstleistern, Mailingsoftware, externen Mitarbeitern usw. zusammen.
2.Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer Daten oder auf Verlangen der Justizbehörden oder Polizeibehörden.
VI.Zusätzlicher Schutz Minderjähriger
Die gesetzlichen Bestimmungen schreiben ausdrücklich vor, dass Minderjährige bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einen zusätzlichen Schutz genießen.
Beim Ausfüllen der Registrierungsformulare kann nach dem Alter oder Geburtsdatum gefragt werden, bevor Sie Zugang zu den Diensten erhalten, Newsletter abonnieren können usw.
Das Unternehmen wird technologische Anstrengungen unternehmen, um zu überprüfen, ob der Nutzer tatsächlich über die elterliche Genehmigung verfügt.
VII.Rechte betroffener Personen
a.Auskunftsrecht
Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen muss DELFICO BV als für die Verarbeitung Verantwortlicher Sie deutlich über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten informieren.
Diese Datenschutzpolitik gilt daher als persönliche Mitteilung.
b.Zugangsrecht
Sie haben das Recht, vom für die Verarbeitung Verantwortlichen Aufschluss über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet sind, können Sie Einsicht in unsere Datenbanken mit zusätzlichen Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, eventuelle Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten, die Aufbewahrungsfrist, Beschwerdeverfahren usw. erhalten.
Außerdem können Sie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten ohne dazugehörige Verwaltungskosten anfordern. Bitte beachten Sie, dass - wenn Sie mehrere Kopien anfordern - DELFICO BV hierfür eine angemessene Vergütung berechnen wird.
Das Verfahren zur Ausübung dieses Rechts können Sie unter Punkt g einsehen.
c.Berichtigungsrecht
Als betroffene Person haben Sie das Recht, alle unvollständigen oder unrichtigen personenbezogenen Daten, die sich auf Sie selbst beziehen, zu berichtigen.
Mit „berichtigen“ ist gemeint, dass Sie kostenlos falsche Daten anpassen oder sogar löschen lassen können.
Die Korrektheit und Qualität Ihrer personenbezogenen Daten ist sehr wichtig, um unsere Zwecke zu erreichen.
Das Verfahren zur Ausübung dieses Rechts können Sie unter Punkt g einsehen.
d.Widerspruchsrecht
Sie haben ein doppeltes Widerspruchsrecht. Die gesetzlichen Bestimmungen sehen ein allgemeines Widerspruchsrecht und einen Widerspruch gegen Direktmarketing vor.
-Allgemeines Widerspruchsrecht
Als Benutzer/betroffene Person haben Sie ein allgemeines Widerspruchsrecht.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn die Daten gemäß den Verarbeitungszwecken unvollständig oder nicht sachdienlich sind, die Registrierung, Mitteilung oder Aufbewahrung der Daten verboten ist oder wenn die Daten länger als die angegebene Dauer aufbewahrt wurden.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzgesetzes aus wichtigen und berechtigten Gründen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen, widersprechen.
Sie müssen hierfür jedoch wichtige und berechtigte, triftige Gründe vorbringen, um eine weitere Verarbeitung zu vermeiden.
-Widerspruchsrecht in Sachen Direktmarketing
Sie können sich kostenlos und ohne jegliche Begründung einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke widersetzen.
Das Verfahren zur Ausübung dieses Widerspruchsrechts können Sie unter Punkt g einsehen.
e.Recht, vergessen zu werden
Ohne unangemessene Verzögerung können Sie Ihre personenbezogenen Daten im eigenen Namen löschen lassen. Dies erfolgt unter der Voraussetzung, dass:
-die personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke erforderlich sind, für die sie erhoben oder
verarbeitet wurden;
-Sie die erteilte Zustimmung für bestimmte Zwecke widerrufen;
-die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
-die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen;
-bei personenbezogenen Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren über Dienstleistungen,
die gegen Bezahlung auf elektronischem Wege durchgeführt wurden.
Das Verfahren zur Ausübung dieses Rechts können Sie unter Punkt g einsehen.
f.Recht, personenbezogene Daten zu erhalten
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die DELFICO BV besitzt, in einer strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen DELFICO BV anzufordern.
Diese können für den persönlichen Gebrauch angefordert und an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen als DELFICO BV weitergegeben werden.
Wenn es für uns technisch möglich ist, können Sie auch die elektronische Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein anderes Unternehmen beantragen.
Das Verfahren zur Ausübung dieses Rechts können Sie unter Punkt h einsehen.
g.Verfahren zur Ausübung der Rechte
Wenn Sie die oben genannten Rechte ausüben möchten, müssen Sie den - begründeten oder nicht begründeten - Antrag zusammen mit einem Identitätsnachweis, insbesondere einer Kopie der Vorderseite Ihres Personalausweises, per Post oder per E-Mail senden an:
DELFICO BV
Maaltebruggestraat 300, B-9000 Gent
ZDU: 0895.269.121
Delphine Martens
T +32 (0)9 385 77 19
info@intersolution.be
h.Anzeige und zuständige Behörde bei Verstößen
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die genannten Rechte von uns nicht respektiert werden und eine Beschwerde einreichen möchten, können Sie sich an die Datenschutzkommission wenden:
Kommission für den Schutz der Privatsphäre
Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel
Tel.: +32 (0) 2 274 48 00
Fax: +32 (0) 2 274 48 35
commission@privacycommission.be
COOKIE-POLITIK
a.Was ist ein Cookie?
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